Hoàn trả mặt bằng là gì?

Hoàn trả mặt bằng là quá trình đưa mặt bằng về lại tình trạng ban đầu như khi mới nhận bàn giao từ chủ nhà hoặc chủ đầu tư. Điều này có nghĩa là bên thuê có nghĩa vụ tháo dỡ tất cả những hạng mục đã thi công, cải tạo, trang trí hoặc lắp đặt trong thời gian sử dụng. Mặt bằng sau khi hoàn trả cần sạch sẽ, trống, không có dấu vết sử dụng, đảm bảo đúng hiện trạng được ghi nhận ban đầu hoặc theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê.

Trong thực tế, nhiều khách hàng khi thuê mặt bằng đã đầu tư lớn để xây dựng vách ngăn, lắp đặt hệ thống điện nước riêng, điều hòa, trần thạch cao, sàn gỗ, biển hiệu hoặc thiết kế nội thất đặc thù. Tuy nhiên, khi hết hạn hợp đồng thuê, phần lớn chủ nhà sẽ yêu cầu trả lại mặt bằng nguyên trạng, buộc bên thuê phải tháo dỡ toàn bộ những hạng mục đó. Việc không thực hiện đúng và đủ có thể dẫn đến việc bị mất cọc, phát sinh tranh chấp hoặc bị từ chối thanh lý hợp đồng.

Những hạng mục thường phải tháo dỡ khi hoàn trả mặt bằng

Các công việc hoàn trả mặt bằng sẽ phụ thuộc vào mức độ cải tạo và yêu cầu cụ thể trong hợp đồng, tuy nhiên thông thường sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Tháo dỡ tường ngăn, vách thạch cao, vách kính lắp đặt thêm trong thời gian thuê.

• Gỡ bỏ trần giả, trần thạch cao, hệ thống đèn âm trần, điều hòa âm trần hoặc thiết bị chiếu sáng bổ sung.

• Tháo dỡ toàn bộ sàn gỗ, sàn nhựa, thảm trải sàn hoặc gạch lát nếu có thay đổi so với ban đầu.

• Gỡ bỏ hệ thống điện nước phụ trợ, bao gồm dây dẫn, ổ cắm, công tắc, đèn trang trí, máy bơm, đường ống, bình nóng lạnh…

• Tháo bảng hiệu, biển quảng cáo, các vật dụng gắn tường như kệ treo, TV, màn hình, hộp đèn.

• Sơn lại tường theo màu sắc ban đầu nếu tường bị khoan đục, bẩn, ố màu hoặc dán decal.

• Vệ sinh toàn bộ mặt bằng, đảm bảo bàn giao trong tình trạng sạch sẽ, không để lại rác thải hay vật dụng cá nhân.

Vì sao cần hoàn trả mặt bằng đúng hiện trạng?

Việc hoàn trả mặt bằng đúng theo thỏa thuận không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bên thuê. Cụ thể:

• Tránh bị trừ hoặc mất tiền đặt cọc do không thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng.

• Tránh xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại sau khi thanh lý hợp đồng thuê.

• Tạo uy tín tốt cho cá nhân hoặc doanh nghiệp, đặc biệt nếu có nhu cầu thuê mặt bằng tại những tòa nhà lớn hoặc chủ đầu tư chuyên nghiệp.

• Giúp chủ nhà có thể tiếp tục cho thuê hoặc cải tạo lại mặt bằng một cách dễ dàng, không tốn thêm chi phí dọn dẹp hay sửa chữa.

Ai chịu trách nhiệm hoàn trả mặt bằng?

Thông thường, trách nhiệm hoàn trả mặt bằng thuộc về bên thuê. Đây là điều khoản gần như mặc định trong mọi hợp đồng thuê mặt bằng. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ khi:

• Bên thuê và bên cho thuê có thỏa thuận khác trong hợp đồng, ví dụ chủ nhà chấp nhận giữ lại một số hạng mục do bên thuê để lại.

• Hợp đồng có điều khoản cho phép chuyển nhượng nguyên hiện trạng cho người thuê mới và đã được chủ nhà đồng ý.

• Một số mặt bằng có chủ đầu tư đứng ra cải tạo theo mẫu sẵn và không yêu cầu hoàn trả.

Do đó, việc đọc kỹ hợp đồng thuê trước khi ký kết là vô cùng quan trọng để hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Quy trình hoàn trả mặt bằng đúng cách

Để việc hoàn trả mặt bằng diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh rắc rối, khách thuê nên tuân thủ quy trình sau:

1. Kiểm tra lại hợp đồng thuê và đối chiếu hiện trạng mặt bằng ban đầu để biết rõ các hạng mục cần tháo dỡ.

2. Lập kế hoạch tháo dỡ và hoàn trả phù hợp với thời hạn hợp đồng, tránh thi công vội vàng vào phút chót gây ảnh hưởng tiến độ.

3. Xin phép ban quản lý tòa nhà (nếu có) về việc thi công tháo dỡ, đăng ký thời gian và các phương tiện vận chuyển.

4. Thuê đơn vị thi công chuyên nghiệp có đầy đủ công cụ, nhân lực và kinh nghiệm tháo dỡ an toàn, nhanh chóng.

5. Dọn dẹp, xử lý rác thải xây dựng, đảm bảo vệ sinh chung và tuân thủ quy định bảo vệ môi trường.

6. Hẹn chủ nhà hoặc đại diện ban quản lý kiểm tra, nghiệm thu hiện trạng sau khi hoàn tất.

7. Thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng thuê, nhận lại tiền cọc nếu không có vi phạm.

Có cần thuê dịch vụ hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp không?

Mặc dù bạn có thể tự tháo dỡ nếu có đủ thời gian, kinh nghiệm và công cụ, nhưng trên thực tế, phần lớn khách hàng lựa chọn thuê dịch vụ hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp để đảm bảo:

• Thi công nhanh, đúng tiến độ trả mặt bằng.

• Hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật và quy định pháp lý liên quan đến tháo dỡ.

• Hạn chế hư hỏng kết cấu công trình và tránh vi phạm quy định tòa nhà.

• Được hỗ trợ xử lý thủ tục hành chính và vệ sinh công nghiệp sau tháo dỡ.

Tại Hoantramatbang.vn, chúng tôi cung cấp dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói, phục vụ đa dạng loại hình từ văn phòng, nhà hàng, quán cà phê, nhà xưởng đến nhà ở. Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, hệ thống máy móc hiện đại, thi công nhanh chóng và đảm bảo không làm ảnh hưởng đến khu vực xung quanh. Với quy trình bài bản và cam kết tiến độ, chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và công sức khi bàn giao mặt bằng.

Kết luận

Hoàn trả mặt bằng không chỉ là thủ tục kỹ thuật mà còn là nghĩa vụ pháp lý và đạo đức của người thuê. Việc hiểu rõ hoàn trả mặt bằng là gì, các hạng mục cần thực hiện và lựa chọn đơn vị thi công chuyên nghiệp sẽ giúp bạn yên tâm khi kết thúc hợp đồng thuê. Đừng để những vấn đề phát sinh vào phút chót khiến bạn mất cọc, ảnh hưởng uy tín hoặc làm gián đoạn các kế hoạch tiếp theo. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ tháo dỡ – hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp, hãy liên hệ với maxxCons.vn để được phục vụ nhanh chóng, đúng chuẩn và trọn gói.